BANYUASIN — Vikaris Jenderal Keuskupan Agung Palembang (KAPal), Romo Yohanes Kristianto, menekankan pentingnya peran tenaga kesekretariatan paroki dalam menjaga akurasi, kecepatan, dan kerahasiaan data administrasi. Hal tersebut disampaikannya dalam sesi pertemuan bersama 35 tenaga kesekretariatan paroki di Wismalat Podomoro, Banyuasin, Kamis (8/10/2026) siang.
Pertemuan ini menjadi bagian dari Rapat Koordinasi dan Workshop Pastoral KAPal yang mengusung tema “Menata Pastoral: Berbasis Data dan Berbuah Nyata”. Acara yang dipandu oleh Sekretaris Keuskupan, Romo Albertus Bayu Christanto SCJ, mengulas peran strategis sekretaris paroki dalam mendukung tata kelola gerejani.
Dalam arahannya, Romo Yohanes Kristianto menegaskan bahwa kendati penanggung jawab utama administrasi paroki adalah Pastor Paroki, para sekretaris memiliki peran krusial sebagai pelaksana teknis harian.
“Penanggung jawab administrasi paroki adalah pastor paroki, namun sekretaris paroki adalah pelaksananya. Jangan sampai tugas administrasi terbengkalai,” ujar Romo Kristianto di hadapan para peserta.
Ia menggarisbawahi tiga prinsip utama dalam pengelolaan administrasi paroki, yakni akurasi, kecepatan, dan kerahasiaan. Menurut imam yang pernah berkarya di Paroki St. Yoseph Palembang ini, tenaga kesekretariatan harus memperhatikan akurasi data dengan melakukan pencatatan sakramen, seperti baptis dan perkawinan secara cermat, proaktif dan komunikatif dengan pastor paroki, serta menjaga kerahasiaan dokumen, seperti berkas penyelidikan kanonik bersifat rahasia (confidential) dan tidak boleh dibuka atau dijadikan konsumsi publik.
Selain penataan administrasi manual, para sekretaris paroki juga didorong untuk terus mempelajari dan mengoperasikan aplikasi pendukung sistem informasi seperti aplikasi Basis Integrasi Data Umat Keuskupan (BIDUK) dan aplikasi keuangan paroki. Proaktifitas sekretaris dalam mengingatkan program kerja paroki dan kelengkapan nota keuangan sangat dibutuhkan agar tata kelola kelembagaan dari tingkat keuskupan hingga paroki berjalan selaras dan lancar.
Mengakhiri pengarahannya, Romo Kristianto menyampaikan apresiasi atas dedikasi para tenaga kesekretariatan dan berharap koordinasi serta kerja sama tim antara pastor paroki dan sekretaris dapat terus terjalin erat demi pelayanan pastoral yang semakin tertata dan berbuah nyata.
***TJK