BANYUASIN — Sekretaris Keuskupan Agung Palembang (KAPal), Romo Albertus Bayu Christanto SCJ, mengimbau para tenaga kesekretariatan paroki untuk aktif membangun sinergi dan memanfaatkan media digital demi efisiensi kerja administrasi gereja. Arahan tersebut disampaikan dalam sesi pertemuan bersama 35 peserta sekretariat paroki di Wismalat Podomoro, Banyuasin, Kamis (8/10/2026) siang.
Pertemuan ini diselenggarakan di sela-sela Rapat Koordinasi dan Workshop Pastoral KAPal yang mengusung tema “Menata Pastoral: Berbasis Data dan Berbuah Nyata”. Sesi ini turut dihadiri langsung oleh Vikaris Jenderal KAPal, Romo Yohanes Kristianto.
Dalam pengarahannya, Romo Bayu menekankan pentingnya komunikasi terbuka antar-sekretaris paroki, terutama bagi mereka yang baru mulai melayani dan menemui kendala teknis pencatatan administrasi, seperti pengisian buku baptis.
“Jika ada kesulitan administrasi, pertama-tama tanyakan kepada pastor paroki. Namun jika pastor paroki sangat sibuk, jangan segan untuk saling bertanya dan berdiskusi di grup komunikasi yang telah dibentuk,” ujar Romo Bayu.
Selain itu, Romo Bayu juga menyoroti aspek modernisasi dan efisiensi pengiriman dokumen. Untuk mempercepat tindak lanjut pemberitahuan antar-paroki maupun ke pihak keuskupan, dokumen dapat dikirimkan terlebih dahulu dalam bentuk digital (PDF) melalui surat elektronik (email) atau aplikasi pesan singkat, tanpa mengabaikan pengiriman berkas fisik.
Guna mendukung standarisasi kerja, Keuskupan Agung Palembang juga sedang menyiapkan pedoman administrasi khusus yang diharapkan dapat memudahkan kinerja sekretariat di setiap paroki. Mengingat masa pelayanan pastor paroki maupun pengurus dewan dapat berganti dalam periode tertentu, posisi sekretaris paroki yang menetap menjadi pilar keberlanjutan dan pengingat jalannya program-program pastoral.
Sementara itu, Vikaris Jenderal KAPal, Romo Yohanes Kristianto, mengapresiasi keterlibatan para sekretaris yang mendampingi para romo paroki dalam rapat koordinasi bersama ini. Ia kembali menegaskan bahwa kendati penanggung jawab tata kelola pastoral, administrasi, dan harta benda berada di tangan pastor paroki, sekretaris paroki memiliki peran vital sebagai pelaksana yang memastikan pencatatan data sakramen berjalan secara akurat, cepat, rapi, dan terjaga kerahasiaannya.
***TJK